1. Responsable del tractament

EVOLVE Academy Andorra, associació esportiva sense ànim de lucre, és la responsable del tractament de les dades personals facilitades pels socis i participants en activitats.

• Nom del responsable: EVOLVE Academy Andorra

• Contacte: evolveacademyad@gmail.com

• Finalitat: gestió de socis, programes i activitats esportives

2. Dades personals recollides

Les dades que podem tractar inclouen:

• Dades identificatives: nom, cognoms, data de naixement, correu electrònic, telèfon, document d’identitat.

• Dades de pagament: les gestiona Stripe directament; el club no emmagatzema dades de targetes.

• Dades documentals: formularis d’inscripció i documentació necessària per a llicències o assegurances esportives.

• Dades de contacte: adreces de correu utilitzades per comunicacions internes (via MailerLite).

En cas de participants menors d’edat, les dades són facilitades pel pare/mare o tutor legal, amb el seu consentiment.

3. Finalitats del tractament

Les dades personals s’utilitzen per a:

• Gestió administrativa i econòmica dels socis (quotes, rebuts).

• Tramitació de llicències federatives i assegurances esportives.

• Inscripció i organització de programes, activitats i esdeveniments del club.

• Comunicació d’informació relativa a activitats del club i programes esportius (via MailerLite).

No es realitza cap cessió de dades a tercers amb finalitats comercials.

4. Base de legitimació

El tractament de les dades personals es fonamenta en:

• Relació contractual: per a la gestió de socis i activitats.

• Obligacions legals: derivades de la normativa esportiva, federativa i asseguradora.

• Consentiment exprés: en inscripcions a activitats, ús de formularis i autorització de dades addicionals (p. ex. dades mèdiques o ús d’imatges).

5. Destinataris i encarregats de tractament

El club utilitza serveis externs que actuen com a encarregats de tractament:

• Stripe Payments Europe Ltd. – processament de pagaments.

• Google Ireland Ltd. – emmagatzematge de dades a Google Drive i formularis (GForms).

• Zapier Inc. – automatitzacions de fluxos entre plataformes.

• MailerLite UAB. – enviament de comunicacions electròniques.

Aquests proveïdors poden realitzar transferències internacionals amb les garanties adequades (clàusules contractuals tipus de la UE).

6. Conservació de dades

• Les dades dels socis es conserven mentre la persona mantingui la seva vinculació amb el club.

• Les dades relatives a obligacions legals i fiscals es poden conservar fins a 5 anys.

• Les dades aportades per activitats o programes puntuals es conserven només mentre siguin necessàries per a la seva gestió.

• Un cop finalitzada la relació, les dades s’eliminen o anonimitzen, excepte quan sigui necessari conservar-les per obligació legal.

7. Drets de les persones interessades

Els socis i participants poden exercir els seus drets en qualsevol moment:

• Dret d’accés a les seves dades.

• Dret de rectificació de dades incorrectes.

• Dret de supressió de dades quan ja no siguin necessàries.

• Dret d’oposició i limitació al tractament.

• Dret a la portabilitat de les dades.

Per exercir aquests drets, es pot contactar amb el club a través del correu: evolveacademyad@gmail.com

En cas de desacord, es pot presentar una reclamació davant l’Agència Andorrana de Protecció de Dades (APDA).

8. Mesures de seguretat

• Les dades s’emmagatzemen en entorns segurs i xifrats (Google Drive, Stripe).

• L’accés a les dades està limitat a la Junta Directiva i personal autoritzat del club.

• No es conserven dades de targetes bancàries en els sistemes del club.

9. Ús d’imatges i difusió

En cas de voler utilitzar imatges o vídeos de socis i participants per a difusió en canals del club (web, xarxes socials, memòries d’activitat), es sol·licitarà consentiment específic i previ en el moment d’inscripció a l’activitat.

10. Canvis en la política

El club pot modificar aquesta Política de Privacitat per adaptar-la a noves exigències legals o a canvis en la gestió del club.
La versió vigent estarà sempre disponible a la pàgina web oficial.

Darrera actualització: 09.23.2025